Principal

Subprograma Gestão de Assessoramento Coordenação e Logística em Comércio Exterior

- Downloads

Objetivos do Subprograma Gestão de Assessoramento, Coordenação e Logística em Comércio Exterior:

  • Planejar, organizar, coordenar, controlar as rotinas relacionadas as importações e exportações de equipamentos, acessórios, reagentes, matérias-primas, produtos perecíveis e radioativos, recebimento de doações, pagamento de periódicos e publicações científicas, bem como, prestar assessoramento no âmbito da FIOCRUZ no que se refere as demandas de comércio exterior.
  • Profissionalizar a equipe, através de estudos internos, pesquisas, capacitação e principalmente via contatos semanais com técnicos especializados de órgãos de controle federal.

Apresentamos aos colaboradores que acompanham o desenvolvimento de nosso Subprograma de Gestão de Assessoramento, Coordenação e Logística em Comércio Exterior os resultados dos trabalhos desenvolvidos no período de 2001 a outubro de 2004:

Assim como os demais Subprogramas delineados no Programa Gestão Viva idealizado e coordenado pela Diretoria de Administração, procurou-se seguir a relação direta com o Plano Quadrienal da Presidência traçado para os anos de 2001 a 2004. Objetivamos desta forma, a consonância no cumprimento de metas pertinentes aos objetivos gerais traçados pela Presidência da FIOCRUZ.

Como pontos relevantes do Plano Quadrienal da Presidência pertinentes a área do SIEX da DIRAD, podemos destacar:

  • Desenvolvimento das perspectivas de gestão no que se refere a “obsolência Gerencial”, no que diz respeito à redução de custos; à nova sistemática de licitação; programa de desburocratização das Unidades e capacitação para gerência e todos os níveis.
  • Inovação e modernização da Gestão de Comércio Exterior com foco no pronto atendimento as demandas institucionais da FIOCRUZ;

Como principais metas alcançadas no Subprograma de Gestão de Assessoramento, Coordenação e Logística em Comércio Exterior, podemos destacar as seguintes:

  • Enxugamento das rotinas no SIEX através de estratégias logísticas, viabilizando as importações com maior agilidade, economia e qualidade;
  • Trâmites alfandegários realizados dentro do período de isenção do pagamento de armazenamento e capatazia;
  • Implementação da Requisição de Compras Internacionais – RCI, via intranet;
  • Redução significativa dos valores pagos referentes a Seguro de Transporte e Frete Internacional;
  • Aplicação do Projeto de Gestão Integrado em Comércio Exterior – PGI-CE, que traduz-se no gerenciamento dos processos, do início ao fim, sob a responsabilidade de um servidor/colaborador, uniformizando todos os trâmites de importação e Exportação, proporcionando qualificação e especialização em toda a área de Comércio Exterior;
  • Criação do sistema de acompanhamento dos processos de importação via SGA/WEB, disponibilizando todas as informações, “just in time”, aos usuários;
  • Contratação unificada da Cia. Seguradora de Carga Internacional, a fim de atender as Unidades Far-Manguinhos, Bio-Manguinhos e DIRAD/FIOCRUZ;
  • Reformulação e reestruturação do ambiente físico de trabalho do SIEX, proporcionando melhores condições de trabalho aos colaboradores;
  • Gerenciar as importações buscando todos os mecanismos necessários para a eficaz concretização do processo de nacionalização do material para consumo;
  • Negociar com outras instituições financeiras, melhores taxas de câmbio e custos com despesas nas operações cambiais;
  • Normatizar as importações na FIOCRUZ, dentro das suas especificidades, organizando e reorganizando seus fluxos conforme atualização da legislação;
  • Padronizar os procedimentos nas aquisições de produtos ou serviços no mercado internacional, oriundo de projetos;
  • Prestar assessoramento as Unidades da FIOCRUZ;
  • Disseminar, através de palestras, a realidade do comércio internacional no âmbito FIOCRUZ;
  • Orientar os pesquisadores sobre os procedimentos prévios para recebimento de doações, amostras ou outras importações sem cobertura cambial;
  • Elaborar, manter atualizadas normas e manuais que visem a uniformização e aplicação da legislação objetivando a simplificação dos procedimentos relativos às importações ;
  • Integrar as Unidades Bio-Manguinhos e Far-Manguinhos, através de relatórios, calendário anual de reuniões para avaliação e visitas conjuntas ao: Banco do Brasil, Departamento de Polícia Federal, Receita Federal, Ministério da Agricultura, Secretaria Estadual da Fazenda, entre outros órgãos que interagem na área do comércio internacional”
  • Unificar os contratos externos, visando manter de forma padronizada preços e condições que atendam a FIOCRUZ eqüitativamente, com segurança nas orientações internas, bem como, representatividade e respeito externo, resguardando o alto conceito conquistado pela FIOCRUZ;

Como prioridades do Subprograma de Gestão de Assessoramento, Coordenação e Logística em Comércio Exterior, podemos citar:

  • Legislação do Comércio Exterior: Instruir os procedimentos legais para enquadramento das importações destinadas a FIOCRUZ e da documentação logística para viabilizar a importação;
  • Comunicação: Disponibilizar o maior número de informações possíveis, via WEB-SIEX, objetivando facilitar a identificação do “STATUS” e o acompanhamento dos processos gerenciados pelo SIEX;
  • Reuniões: Realização de reuniões periódicas com os pesquisadores ara prestar assessoramento no tocante a área de comércio internacional;
  • Visitas: Ações preventivas, pró-ativas visando a identificação e mapeamento através de visitas “in loco” as necessidades mais prementes dos usuários e, focando principalmente os atendimentos dentro de um programa estratégico e de prioridades.

No período de 2001 a 2004 citamos dentre as principais inovações realizadas na área do SIEX da DIRAD:

  • Avaliação das principais dificuldades das Unidades centralizadas e descentralizadas, realizando Fóruns para dirimir dúvidas, padronizando procedimentos e aumentando, conseqüentemente, o nível de comunicação.
  • Rastreamento das importações, garantido desta forma, a sua integridade, qualidade e rapidez na entrega ao destino final.
  • Gerenciamento dos trâmites alfandegários evidenciando, o correto enquadramento na legislação de comércio exterior.
  • Realização de pesquisa de satisfação dos serviços prestados pelo SIEX.

Como impactos do Subprograma de Gestão de Assessoramento, Coordenação e Logística em Comércio Exterior, podemos apontar os seguintes:

  • Êxito na negociação junto aos fornecedores e/ou fabricantes com a utilização da modalidade de pagamento “Remessa sem Saque”, efetivada somente após a liberação das mercadorias, proporcionando total garantias à Fiocruz.
  • Transformação de 104 Requisições de Compras Internacionais, de um determinado fornecedor, contemplando 1.300 itens em compra nacional, impactando no prazo de entrega, valor global e despesas com importação.
  • Maior assessoramento às Unidades e Departamentos, dentro de um programa estratégico e de prioridades.
  • Profissionalização da equipe, através de estudos internos, pesquisas e capacitação.
  • Diminuição de dúvidas através da implantação da rotina de realização de reuniões periódicas com os pesquisadores prestando esclarecimentos e assessoramento na área de comércio exterior.
  • Padronização de preços e unificação de contratos externos atendendo a FIOCRUZ eqüitativamente, garantindo a representatividade do SIEX/DIRAD e o respeito externo, resguardando o alto conceito conquistado pela FIOCRUZ.