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Coordenação – Geral de Administração

 Sumário

1. Identificação

2. Elementos do processo

2.1 Itens do fluxograma

2.1.1  Solicitação de cota extra enviada através do Sistema SGA Almoxarifado

2.1.2  Analisar solicitação

2.1.3  Resultado da análise

2.1.4  Alterar cota no sistema

2.1.5  Distribuir materiais

2.1.6  Processo finalizado

2.1.7  Justificar decisão

2.1.8  Processo finalizado

2.2 Atores

2.3 Áreas de Interação

3. Registros

4. Anexos

1. Identificação

Processo:

Gestão de Suprimentos;

Subprocesso:

Realizar Gestão da Cota Extra;

Responsáveis:

Requisitante, Gestor do sistema de Cotas e SEAM;

Clientes:

Requisitante;

Regras do negócio:

Não se aplica.

2. Elementos do processo

2.1 Itens do fluxograma

2.1.1  Solicitação de cota extra enviada através do Sistema SGA Almoxarifado
O processo inicia-se com o recebimento da solicitação de cota extra, enviada automaticamente pelo sistema SGA Almoxarifado, através da solicitação realizada pelo requisitante. 

Entrada: Solicitação de cota extra, enviada pelo Requisitante, através do Sistema SGA Almoxarifado.

2.1.2  Analisar solicitação
O Gestor do sistema de cotas deve acessar o sistema SGA Almoxarifado, analisar o e-mail de solicitação enviado pelo requisitante, através do sistema SGA Almoxarifado, e verificar a possibilidade de atendimento de acordo com a justificativa enviada e a situação atual do estoque.

2.1.3  Resultado da análise
Permite duas instâncias no processo: Solicitação atendida ou Solicitação não atendida.

2.1.4  Alterar cota no sistema
O gestor do sistema de cotas deve alterar no sistema SGA Almoxarifado a cota do requisitante naquele mês e enviar, através do sistema, um e-mail informando que sua solicitação foi atendida.

Saída: E-mail de resposta.

2.1.5  Distribuir materiais
Neste momento, deverá ser seguido o subprocesso Distribuir Materiais, do Serviço de Administração de Materiais, normalmente.

2.1.6  Processo finalizado
O processo finaliza-se com a solicitação do requisitante atendida.

2.1.7  Justificar decisão
O Gestor do sistema de cotas deve enviar um e-mail, através do sistema SGA Almoxarifado, justificando para o requisitante o porquê do não atendimento de sua solicitação.

Saída: E-mail de resposta.

2.1.8  Processo finalizado
O processo finaliza-se com o envio do e-mail do gestor do sistema de cotas justificando a decisão tomada, via SGA Almoxarifado.

2.2.     Atores

Gestor do sistema de cotas.

2.3. Áreas de Interação

2.3.1 Requisitante;

2.3.2 Gestor do sistema de cotas;

2.3.3 SEAM.

3. Registros

Tabela I – Registros

4. Anexos

Anexo I – Fluxograma do Processo Realizar Gestão da Cota Extra

Documento assinado eletronicamente por LORENZO THEODORO BORGES, Prestador(a) de Serviços, em 13/09/2022, às 16:02, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Camilla Gonçalves Figueiredo, Prestadora de Serviço, CPF: 150.946.637-12., em 14/09/2022, às 12:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por THIAGO FIDELIS DE SOUSA FURRIEL, Chefe do Serviço de Gestão de Materiais, em 14/09/2022, às 13:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por ALEX LIMA DE CARVALHO, Chefe do Departamento de Operações Comerciais, em 15/09/2022, às 10:55, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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