Timbre

 

Cogead

Coordenação – Geral de Administração

 

 

Título:

 

Descentralizar Unidades Fiocruz

 

GESTOR DO DOCUMENTO

Degias/Ageplan

CÓDIGO DO PROCEDIMENTO

RMP 020001410/003

 

Nome do responsável pela elaboração

Jaqueline Ribeiro

 Nome do responsável pela revisão

Aline Guimarães

 Nome do responsável pela validação

Cláudia Simone

 Nome do responsável pela aprovação

Osvaldo Raymundo

 

VIgência: DOIS ANOS

VERsão:

03/2022

 

Histórico de Revisões

N° da Versão

Descrição e/ou itens alterados

00 

Criação do procedimento 

01 

Processo revisado para adequações dos procedimentos da Qualidade 

02 

Alteração de vigência do processo conforme análise crítica 

03 

Alteração do campo "código do procedimento" de 020001002/002 para o novo código da Ageplan 020001410/002; Alteração do campo "vigência" de cinco anos para dois anos; Adequação ao novo modelo de procedimento

 

 

 

 

 

 

 

 Sumário

 

1 Identificação

2 Elementos do processo

2.1 Itens do fluxograma

2.1.1  Identificar demanda

2.1.2  Realizar reunião

2.1.3  Preparar documentação

2.1.4  Autuar processo

2.1.5  Avaliar processo

2.1.6  Elaborar termo

2.1.7  Finalizar demanda

2.2 Atores

2.3 Áreas de Interação

2.3.1 Requisitante

3 Registros

4 Anexos

 

 

1      Identificação

 

Processo:

Coordenar Estratégias e Planos;

 

Subprocesso:

Descentralizar Unidades Fiocruz;

 

Responsáveis:

Assessoria de Gestão Estratégica e Planejamento - Ageplan;

Unidade Requisitante;

 

Clientes:

Unidade Requisitante;

 

Regras do negócio:

Não aplicável.

 

 

2      Elementos do processo

 

2.1     Itens do fluxograma

 

2.1.1  Identificar demanda

A Coordenação da Cogead identifica se uma determinada Unidade da Fiocruz está apta para ser descentralizada e faz uma proposta ao responsável.

 

Nota: A Coordenação da Cogead pode receber um contato da Unidade manifestando o interesse da descentralização.

 

 

2.1.2  Realizar reunião

No caso da Unidade solicitar a descentralização ou aceitar a proposta encaminhada pela Cogead, é realizada uma reunião com os responsáveis da Unidade a ser descentralizada e a comissão (estabelecida na portaria 029/2016) para apresentação da documentação e conhecer melhor o perfil das áreas a serem descentralizadas.

 

 

2.1.3  Preparar documentação

Após a reunião, onde os responsáveis se comprometem a realizar a descentralização, o colaborador da Ageplan prepara a documentação com as característica da Unidade (Acordo de descentralização), bem como, o cronograma de execução dos processos (Programa de descentralização).

 

 

2.1.4  Autuar processo

O colaborador da Ageplan solicita a abertura do processo de descentralização com as seguintes documentações: Programa de descentralização, acordo de descentralização, cronograma de treinamento, portaria da comissão da Unidade a ser descentralizada.

 

 

2.1.5  Avaliar processo

As reuniões para acompanhar o progresso da descentralização serão realizadas em média a cada 3 (três) e 4 (quatro) meses. Nesta etapa irão avaliar o andamento do processo e, se necessário, poderão remodelar o cronograma para atender a demanda da Unidade.

 

 

2.1.6  Elaborar termo

Após cumprimento do cronograma é confeccionado uma portaria de descentralização da Unidade e uma minuta desta que é encaminhada a presidência da Fiocruz ratificando a conclusão da descentralização.

 

Nota: Um termo aditivo é elaborado a cada 1 (um) ano e assinado pelos responsáveis das respectivas Unidades, ratificando o acordo firmado anteriormente. O Termo é emitido até a total autonomia da Unidade nos processos de trabalho das áreas da Gestão.

 

 

2.1.7  Finalizar demanda

A demanda é finalizada após a conclusão do cronograma estabelecido e publicação das portarias da Cogead e da Presidência, informando a toda Comunidade Fiocruz, a respeito da descentralização administrativa da referida unidade.

 

 

2.2     Atores

 

 

2.3     Áreas de Interação

 

2.3.1      Requisitante

Responsável pela solicitação de descentralização junto à Assessoria de Gestão Estratégica e Planejamento - Ageplan.

 

 

3     Registros

Não aplicável.

             

                                   

4      Anexos

Anexo I – Fluxograma do Processo.

 

 

                                                                          

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Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE MACHADO RIBEIRO, Prestador(a) de Serviços, em 07/10/2022, às 10:55, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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Documento assinado eletronicamente por Aline Guimarães da Silva, Prestador(a) de Serviços, em 07/10/2022, às 11:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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Documento assinado eletronicamente por CLAUDIA SIMONE PINTO DA SILVA, Prestadora de Serviço, CPF: 949.396.247-49, em 07/10/2022, às 11:55, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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Documento assinado eletronicamente por OSVALDO LUIZ DE OLIVEIRA RAYMUNDO, Chefe do Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria, em 10/10/2022, às 11:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
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Referência: Processo nº 25380.003393/2022-21                                                                                                                                                     

SEI nº 2080927