Cogead

Coordenação – Geral de Administração

 Sumário

1 Identificação

2 Elementos do processo

2.1 Itens do fluxograma

2.1.1  Malotes

2.1.2  Conferir malotes

2.1.3  Desvio exclusivo

2.1.4  Informar divergência ao remetente

2.1.5  Registrar documentos

2.1.6  Realizar a triagem

2.1.7  Distribuir documentos

2.1.8  Desvio exclusivo

2.1.9  Entregar aos destinatários

2.1.10  Entregar no balcão

2.1.11  Processo Finalizado

2.2 Atores

2.3 Áreas de Interação

2.3.1 Correios

2.3.2 Unidades Centralizadas

3 Registros

4 Anexos

1      Identificação

Processo:

Gerenciar Documentos Administrativos.

Subprocesso:

Receber Malote.

Responsáveis:

Correios - Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos;

SEEXP - Seção de Expedição.

Clientes:

Unidades Fiocruz (Centralizadas e Descentralizadas).

Regras do negócio:

www.correios.com.br;

Portaria 25/2015-DIRAD de 03 de julho de 2015.

2      Elementos do processo

2.1     Itens do fluxograma

2.1.1  Malotes

O processo inicia-se com o recebimento dos malotes das Unidades Regionais via Correios.

Os dias de recebimento: 2ª, 3ª e 5ª.

Entrada: Malotes

2.1.2  Conferir malotes

O Assistente de Expedição deve conferir se o que está dentro do malote é exatamente o que está descrito na Guia de Correspondências Expedidas, recebidas das Unidades Regionais.

2.1.3  Desvio exclusivo

Item que indica mais de um caminho a seguir no processo ou decisão: Malote com divergências de informações e malotes sem divergências de informações.

2.1.4  Informar divergência ao remetente

O Assistente de Expedição deve identificar e corrigir as divergências encontradas na Guia de Correspondências Expedidas - Tipo Malote (documento físico).

Nota: Nos casos de documentos destinados incorretamente serão devolvidos à Unidade remetente.

2.1.5  Registrar documentos

O Assistente de Expedição deve acessar o sistema SGA Expedição e registrar e/ou corrigir os documentos de acordo com a Guia de Correspondências Expedidas.

2.1.6  Realizar a triagem

Após realizar a triagem dos documentos de acordo com as Unidades, o Assistente de Expedição deve acessar o sistema SGA Expedição e imprimir a Guia de Correspondências recebidas para cada Unidade e/ou setor.

2.1.7  Distribuir documentos

O Assistente de Expedição deve distribuir os documentos dos malotes nos escaninhos para entrega nas Unidades.

2.1.8  Desvio exclusivo

Item que indica mais de um caminho a seguir no processo ou decisão: Unidades Centralizadas ou Unidades Descentralizadas.

2.1.9  Entregar aos destinatários

O Assistente de Expedição deve realizar a distribuição para as Unidades de destino e solicitar a assinatura da Guia de Correspondências recebidas.

Saída: Documentos Entregues.

2.1.10  Entregar no balcão

O Assistente de Expedição dever entregar os documentos no balcão da Expedição Cogead e solicitar a assinatura do responsável da respectiva Unidade na Guia de Correspondências.

2.1.11  Processo Finalizado

O Processo finaliza-se com a entrega dos documentos aos destinatários.

2.2     Atores

• Assistente de Expedição - Seção de Expedição - Seexp.

2.3     Áreas de Interação

2.3.1 Correios

Os Correios devem entregar os malotes das Unidades Regionais para Seção de Expedição até às 17horas.

Entradas: Malotes.

2.3.2 Unidades Centralizadas

As Unidades Centralizadas devem receber os documentos e assinar a Guia de Correspondências Expedidas.

Saídas: Malotes.

3     Registros

                                                         Tabela I – Registros

4      Anexos

Anexo I – Fluxograma Receber Malote.

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Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE MACHADO RIBEIRO, Prestadora de Serviço, CPF: 106.312.777-73, em 31/08/2023, às 08:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por FABIO BASTOS SOARES, Prestador(a) de Serviços, em 31/08/2023, às 21:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por ROBERTO GOMES MOREIRA, Chefe da Seção da Expedição, em 01/09/2023, às 11:25, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por OSVALDO LUIZ DE OLIVEIRA RAYMUNDO, Chefe do Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria, em 04/09/2023, às 11:10, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3083261 e o código CRC 785F831E.

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