Teve início ontem (05/09) a nona edição da Semana Técnico Administrativa

Teve início ontem (05/09) a nona edição da Semana Técnico Administrativa promovida pela Dirad, o evento tem como objetivo reunir profissionais da Fiocruz e propiciar o aprimoramento do conhecimento e a troca de informações na busca de soluções melhores e inovadoras na área de gestão, a programação completa das palestras que serão realizadas até sexta-feira pode ser conferida clicando aqui.

Compuseram a mesa de abertura do evento o Vice-presidente de Gestão e Desenvolvimento Institucional, Pedro Barbosa, a Diretora de Administração Cristiane Sendim e os chefes do Departamento de Operações Comerciais, Isabel Fortuna, do Departamento Econômico Financeiro, Gilvan Ferreira e do Departamento de Gestão da informação Administrativa e Assessoria, Flávia Silva, em sua fala de abertura Cristiane Sendim citou as restrições orçamentárias que a Fiocruz vem enfrentando e que devem ser consideradas neste momento, falou da satisfação de receber os profissionais da Fiocruz no evento, ressaltou que a Semana Técnico Administrativa e um encontro para promoção do debate e de proposições, "aqui nos temos a oportunidade de construir soluções melhores e inovadoras, que ofereçam novas alternativas, todos os temas abordados são muito importantes e que todos possam aproveitar o momento e contribuir" disse Cristiane, em seguida Pedro Barbosa falou sobre o ano com constrangimentos financeiros "Essa situação não e apenas conjuntural, a sociedade como um todo tem uma cobrança maior com a alocação de gastos, em um ano com menos recursos e mais entregas, sinônimo de eficiência e excelência", disse Pedro Barbosa. " Nada melhor do que a temática escolhida para a abertura do evento, Excelência em Gestão Publica", Pedro também destacou a realização em poucos meses do 7 Congresso Interno, no final de maio inicio de junho os documentos do congresso serão disponibilizados, "O campo da gestão como elemento de base, como componente de todas as áreas finalísticas, esse momento de enriquecimento do debate certamente trará modificações num ponto estrutural em que a gestão dialoga com todas as áreas da Fiocruz" concluiu Pedro que parabenizou a equipe da Diretora Cristiane Sendim por gerar o espírito de coordenação do crescimento compartilhado.

Abrindo o Ciclo de Palestras, da Semana Técnico Administrativa, Tarcisio Cardieri, da Amana Key, abordou o tema Excelência em Gestão Pública, citou as falas de abertura em torno de controle de custos, eficiência, transformação de estrutura e salientou a necessidade da transformação de Mapas Mentais, "qual a razão de ser da Fiocruz, missão, propósito, contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas, ser referência mundial", citou Tarcisio, que também citou Oswaldo Cruz, do gestor, inovador, de sua perseverança, paciência, e das grandes transformações feitas na Cidade do Rio de Janeiro. "na busca da excelência e necessário mergulhar nas sutilezas, dos sintomas para as causas onde as coisas começam" falou Tarcisio. Em seguida foi exibido um vídeo, Vida Maria que retrata um ciclo em que a pobreza e repetida por gerações, a qualidade de vida é ruim, há conformismo, os agentes de transformação viram agentes do conformismo, "nas organizações ocorre o mesmo, ideias arrojadas são cooptadas pelo sistema e recolhidas em função do ambiente, é necessário trabalhar muito para romper essa prática, e conseguir implantar novidades." Após a exibição do vídeo foram realizadas duas atividades entre os participantes, na primeira atividade formaram-se duplas e trios que enumeraram 3 ações que deveriam ser feitas e não estão e o contrário 3 ações que são feitas e deveriam parar, dentre as contribuições dos presentes foram citadas, integração de equipes com encontros periódicos, acompanhamento sistemático do que e feito e compartilhamento de conhecimento, valorização dos colaboradores terceirizados dentre outros, na segunda atividade foi distribuído o baralho de custos invisíveis, o baralho contém 64 cartas e a atividade consistiu em selecionar 10 cartas que na visão dos participantes mais impactariam nos resultados da Fiocruz, finalizando os trabalhos os participantes receberam um Checklist de pontos críticos para utilização em suas áreas, todos os participantes que assistiram via webconferência puderam participar das atividades e receberão os materiais utilizados.

Dando continuidade ao primeiro dia de Semana Técnico Administrativa, na parte da tarde, foram apresentados os projetos institucionais, propostos pela Vice-Presidência de Gestão e Desenvolvimento Institucional e executados pela Dirad, Dirac, Diplan e Direh, apresentaram os projetos, Isabel Fortuna do Decom, representando a diretora Cristiane Sendim, Roseli Monteiro, Diretora de Planejamento, Juliano de Carvalho Lima, Diretor de Recursos Humanos e José Damasceno Fernandes - Diretor de Administração do Campus.

Isabel Fortuna, Substituindo Cristiane Sendim fez uma breve exposição sobre a Dirad, exibindo uma linha do tempo com um histórico da unidade, falou sobre os seus departamentos e funções e do objetivo da realização da realização da Semana Técnico Administrativa, na capacitação dos colaboradores da Fiocruz e também em comemoração de aniversário da Dirad, que está completando 38 anos, Isabel citou um histórico das edições anteriores que estava sendo projetado nos intervalos, fez menção aos 10 anos do Programa Farmácia Popular do Brasil, exibindo slides com dados sobre o Programa, quantitativos de unidades, dentre outros, em seguida foi apresentado o Projeto de integração da cadeia logística, demanda atribuída à Dirad que tem como objetivo propor um plano de integração da cadeia logística de suprimentos e distribuição de bens , serviços e materiais para Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) que atenda a estratégia da Instituição, o projeto encontra em fase de identificação de oportunidades com a realização de benchmarkings e entrevistas

Em Seguida Roseli Monteiro, diretora da Diplan, ressaltou a importância da realização da Semana "Um pouco do que será falado na minha apresentação será abordado na programação", Disse Rosely, que apresentou o projeto do Modelo Gerencial Contábil, que é coordenado por técnicos da Diplan em conjunto com Robert Muzi, do Seor/Dirad, o projeto tem como objetivo geral, desenvolver um sistema de monitoramento de despesas, através da padronização do registro dos eventos contábeis típicos, visando qualificar o processo contábil gerencial e fornecer informações adequadas para a prestação de contas e tomada de decisão, e como objetivos específicos, compatibilizar planejamento e programação orçamentária e execução, facilitando monitoramento físico-financeiro do orçamento aperfeiçoar o sistema de planejamento e de monitoramento das ações constantes na LOA e implantar sistemática de monitoramento de despesas executadas com recursos extra orçamentários.

Dando prosseguimento, Juliano Lima, diretor da Direh, agradeceu a Dirad pelo convite, e deu os parabéns pela semana e as temáticas abordadas, "estão super alinhado com as abordagens dos projetos" afirmou Juliano, que apresentou os projetos da Escola corporativa: que é uma estratégia para a inovação na gestão, por meio da formação de uma rede de aprendizagem que promova a criação, o compartilhamento, a disseminação e a aplicação de conhecimentos e experiências sobre as melhores práticas de gestão, alinhadas ao desenvolvimento institucional e um segundo projeto desenvolvido pela Direh que é o de Carreira, Sucessão e Performance que tem como objetivo geral tornar as carreiras do Plano Fiocruz mais atraentes para os profissionais, reconhecendo e valorizando, simultaneamente, a qualificação e o mérito e criar um modelo que integrado à gestão do desempenho forneça subsídios ao preenchimento de novos espaços ocupacionais ou desafios de maior complexidade pelo servidor, de forma a garantir a efetivação do crescimento institucional sustentado pelo desenvolvimento e monitoramento de talentos.

Encerrando o primeiro dia da Semana Técnico Administrativa, José Damasceno Fernandes, diretor da Dirac, convidou Luis Fernando do Departamento de Arquitetura e Engenharia para apresentar o Projeto da Central de Operações da Fiocruz - COF, Luis Fernando falou sobre o projeto que tem como objetivo implantar nova sistemática de gestão de facilidades utilizando tecnologia de gerenciamento integrado e monitoramento em tempo integral dos equipamentos, serviços e obras, garantindo a proatividade das ações, utilizando intercorrências, preparando respostas imediatas, realimentando sistemas com informações em tempo real, inicialmente a central atenderá ao Campus manguinhos, e futuramente será ligado as regionais Fundação.

Encerrando o 1º dia de evento, Gilvan Ferreira, chefe do Defin, agradeceu a presença de todos convidando-os a participar do restante da Semana Técnico Administrativa que será realizada até o dia (09/05).